近年来,省店物流公司坚持“创新引领发展,管理提高效率”的工作理念,通过加快仓储运转速度、完善配送流程、建立信息化物流和健全内控管理制度等举措,不断提升教学用书和一般图书物流服务水平,逐步建立起企业精细化管理体系。
规范仓储体系,加快图书运转速度
物流公司不断完善仓储体系,制定了《仓储配发中心管理办法》,对库房内各个流程环节进行规范。通过对各个环节的优化和完善,不断提高仓储运转速度,加快教学用书发运的时效性。
2019年,物流公司对图书托盘立体存放高度进行了严格的规范,托盘由原来的6层增加到7层,大大提高了图书的存放数量,使物流公司在发运高峰期每天可以多收进2万多件图书,确保每日到货图书能够及时入库。同时,对标签技术进行改革,使用不干胶技术代替原来老式手工撕票粘贴方式,降低了成本,节省了人力和时间。
为了提升货物的周转速度,从2018年开始,物流公司陆续购置了10辆电动托盘车,减轻了员工的体力消耗,增加了图书日周转件数,工作效率达到原来的2倍以上。
完善配送流程,建立高效快捷的配送机制
物流公司不断完善配送流程,调整优化配送路线,整合全省物流资源,降低成本,推动物流配送能力全面提升。从2018年开始,物流公司对自有车辆和物流代办站开始进行调整和删减,教学用书配发逐渐由“中转+直发”形式转为“全省直发”,缩短了图书发运时间,有效提高了教学用书到货速度。
为了更好地调配车辆,优化三方配送线路,物流公司不断摸索,对全省直发配送线路进行重新设计和优化,按照方位和路程长短划分了11条线路,42个标段,确保石家庄运营中心、保定运营中心、昌黎代发点到162个收货点的运输路程实现最优化。
在每季教学用书发运高峰期,为了使图书及时、快速送到学生手中,物流公司实行“7*24”领导带班制度和服务响应机制,对统编三科教材加贴加急快运标志,确保当天所有入库图书在24小时之内完成装车发运,对后期的增订图书实行特事特办,及时满足学校用书需求。
优化业务流程,加快信息化、自动化建设
物流公司依托信息技术,不断开发、完善ERP系统和TMS(运输管理)系统的各项功能,优化业务流程。2019年,物流公司制定完善了《教参类图书并包优化方案》,对零散的教参类图书从原来的单包发运变成并包发运,大大降低了物流成本。
为加快技术变革,实现信息化物流,物流公司从2018年开始筹备TMS系统,经过不断优化,在2019年春季教学用书发运工作中正式启用。这一系统的上线,标志着物流公司正式迈入现代物流标准化体系。TMS系统不仅可以实现运输车辆的线上调度,还可以通过手机的实时定位对全程运输进行跟踪,随时掌握运输速度和进度。通过TMS系统,物流公司将TMS与ERP的资源进行整合和共享,实现了线上自动化提取数据,合理调配车辆,加快了图书发运速度,提高了服务效率。2020年,为提高流水包装工作效率,引进了4条流水线,周转速度和配发效率大大提升。
加强内控管理,提升运营水平
物流公司不断加强内控管理制度的建设,修订和完善了《承运商整合管理办法》《叉车司机安全操作规程》《车辆调度管理制度》《物流中转、直发运输规则》等内控制度和工作标准,强化了员工责任意识。同时,制订了《2020年度培训计划》,对办公软件、业务流程、TMS系统使用等进行培训,不断提升员工队伍的综合素质和服务水平,实现企业精细化管理。在新冠肺炎疫情特殊时期,为提高全体物流员工防控知识水平,物流公司开展了全员防疫教育培训,教育引导员工正确认识、应对疫情,做好疫情防控和安全生产两不误。
制定应急预案,确保“课前到书”
面对春季教材“课前到书”和疫情防控的双重任务,物流公司第一时间制定应急预案,协调车辆保障课本专线配送,抢发抢运春季中小学教材,以实际行动践行新华书店的服务宗旨。根据疫情防控时期的特殊工作要求,物流公司对库内待运包件全力组织运输车辆,掌握高速公路管制、入城限制等信息,制定发运计划,保证发运工作顺利实施,确保“课前到书”政治任务的圆满完成。
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