为进一步规范各单位经营活动,充分发挥ERP系统在企业经营管理工作中的重要作用,根据《河北省新华书店有限责任公司关于加强ERP系统使用监督检查工作的实施意见》的相关工作安排,近日,省店公司派出4个督导检查小组,分赴全省13家市店及总部各经营公司,启动了第二轮ERP系统督导检查工作,本次检查将于月底前完成。
8月22日下午,由省店连锁公司总经理王新生等5人组成的第二督导小组到辛集市店进行了检查,内容包括:一般图书、教材教辅实际库存数与ERP系统数据是否吻合、财务NC系统确认的收入数与ERP系统中发出的商品数是否一致、6月1日后的自采情况、ERP系统中发票登记付款情况等。督导检查小组还详细了解了ERP使用过程中存在的问题,并对重点、难点工作提出了指导性意见。
8月22日—23日,王新生一行又来到石家庄市店,对市店自身以及深泽、无极、鹿泉、灵寿、行唐、新乐等6家分公司进行了检查,检查内容主要有非图类、教材、教辅、一般图书四大业务板块。每到一处,督导检查组成员顾不上喝水休息,就直接进入工作场地,按照检查内容逐项进行抽检、核对、确认。他们不顾天气炎热、旅途奔波,工作非常认真,甚至工作到了凌晨。各单位也积极配合,各项检查进展顺利,效率极高。
8月23日,省店公司第三督导检查小组分别赴唐山市店以及滦县、滦南、曹妃甸、乐亭分公司对一般图书库存商品、市店自采商品审批、对外付款凭证等数据进行了核查,对教材库房实物库存进行了随机抽查。经检查,市店及4家分公司ERP系统使用情况全部符合业务流程管理办法的相关要求。
8月24日,省店公司第三督导检查小组赴廊坊市店以及永清、固安、霸州分公司开展了ERP系统使用督导检查工作。截至今天下午4点,督导小组已完成了对市店财务部、业务部、教学用书部、中心书城各业务板块原始单据整理、业务数据补录、关联交易对账、跨期数据调整等项目的检查,并深入库房对实物进行了清点。
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