七八月份是一年中最炎热的季节,同时也是秋季教材教辅发运的高峰期。为确保全省800多万名中小学生在9月1日前全部领到新课本,践行新华人“课前到书,人手一册”的庄严承诺,教学用书公司、营销公司、物流公司、文化音像公司和全省广大基层书店员工在教材目录下发晚、印刷厂交书时间晚的严峻形势下,以高度的责任感和使命感,发扬新华人特别能吃苦、特别能战斗的精神,顶高温,冒酷暑,争分夺秒抢发抢运。截至8月22日,2014秋教材发运工作已接近尾声,教辅发运工作已完成70%,目前正在紧张有序进行中。
省店公司领导对教材教辅发运工作高度重视,总经理于慧丰、常务副总经理徐斌、工会主席王长刚把此项工作作为当前重中之重来抓,多次召集教学用书公司、营销公司、物流公司、文化音像公司有关部门负责人开会,听取工作汇报,了解发货进度,并在增加车辆、设备、人员等方面给予大力支持。同时,他们积极与出版社和印刷厂领导进行协调,力求早交书、早到货,最大限度地把时间向前赶。他们还亲临教材教辅发运一线,现场指导工作,解决实际问题,看望慰问员工。
教学用书公司承担着收书、制单、打包、贴标签等一系列工作,是整个教材发运链条的最前端。为全力做好2014秋教材发运工作,公司精心组织,周密部署,提前制定了教材发运四级应急响应方案,实行周六日经理带班上岗,全体员工在教材发运期间取消请休假,按照工作岗位分为四组,轮流到库房打包、贴标签、分零包。面对库房面积小、收书时间集中的严峻挑战,公司实行了24小时收书,并确定了打包日报告制度,做到随收随发、日清日结。同时,增加了打包工人和设备,延长了工作时间,每天超负荷运转,6台打包机单日打包量高达12000多件。
从7月份进入教材发运高峰以来,教学用书公司全体员工发扬团结、拼搏、无私奉献的新华精神,每天坚守在闷热难耐的库房里,加班加点地工作。虽然劳动强度极大,但大家任劳任怨,没有一个人叫苦喊累。总经理侯青辉每天到库房了解教材收发进度,遇到问题马上召集现场会研究解决,同时和员工们一起参加劳动,干得汗流浃背;副总经理王建峰、配发部副经理梁丽华从收到第一本教材开始就驻扎在库房里,每天穿梭在一排排书垛之间,协调各个工作环节,同时利用空隙时间帮助清扫纸屑、分拣零包。零包分拣配发是一项繁琐而缜密的工作,需要单包数目相符、分清直发还是转发、明晰一起发货的县、市店,一摞摞配书单上那密密麻麻的文字和数字常常叫人眼花缭乱,但强烈的使命感和责任感时刻提醒着每一名员工,这项工作既要快速及时,更要准确无误。阎建国、张兴水两位老员工虽然都超过55岁了,但在汇总核对订单时却一丝不苟,在库房里拣零包、贴标签身手敏捷;张秀敏同志今年10月份就要退休了,但她坚持站好最后一班岗,每次到库房劳动都少不了她的身影。保定配发部员工在副总经理白力群的组织和带领下,每天加班加点,连续奋战,为抢发教材付出了极大的辛苦。截至8月20日,石家庄配发和保定配发共计收书7665万册,发货6835万册,完成2014秋总发货量的98%。打包846650件,比去年同期增加103278件,增加14%。
在2014秋教辅发运工作中,营销公司石家庄本部库房共计发货量约1360万册,包括公告教辅、国防教育、大中专教材等6000多个品种,比去年同期增加了160多万册。面对时间紧、任务重、总量大、单品种多等重重困难,营销公司在保证各业务板块工作不受影响的同时,从公司领导到员工全部投入到教辅配发工作中。大家放弃周末休息时间,加班加点抢发抢运。据统计,日前,营销公司的平均单日发货量为5000件,最多的时候能达到8000多件。
高强度的劳动和高温天气严重透支着大家的体能,有的劳务派遣人员因工作强度太大、太累太苦选择了辞职。面对人员少且不稳定的形势,公司总经理王玉刚和有关人员一起认真研究对策,想方设法解决问题,加快发货进度。如打包以计件的形式,充分调动员工的积极性,并规定单日最低工作量为1200件;认真做好防暑降温工作,每天为员工备好开水、雪糕等防暑用品;要求收货部员工24小时开机,确保到货图书可以随到随发。在公司全体员工的共同努力下,截至目前已累计发货952万册,完成了总任务的70%。
文化音像公司主要负责全省中小学生英语配套磁带的配发工作。在经理陈志红的带领下,公司员工们冒着高温酷暑,认真仔细地将几万册英语课本和配套磁带按照年级、地区分好、配好,再用塑料袋一份一份独立封装起来。这项工作既繁琐又不能出错,员工们在工作中都非常认真负责,做到了保质保量。
物流公司承担着教材教辅的运输和中转任务,全省新华书店能否实现课前到书,物流公司起着决定性作用。今年秋季教材教辅发运工作开展以来,物流公司领导高度重视,精心组织,科学安排车辆和人员,全体员工打破正常工作时间,每天早晨提前1个小时到岗,晚上什么时候装车完毕什么时候下班,很多时候一直干到晚上10点多。从6月10日第一天发运以来,大家牺牲所有的周末和节日,天天坚守在各自的岗位上。据统计,公司日发货量均在1万件以上,8月17日达到了25617件,七八月份发货总量较去年同期增加10%。
公司经理李民英,副经理张志进、杜梅、薛成文、吴倩以身作则,每天从早到晚扎在库房里,顶着酷热高温,和员工们一起理货、调货、装车。李志达、赵明、高景尧、赵春芳、王静等同志虽然年龄超过了50岁,但他们责任心强,工作作风硬,无论干什么都不输年轻人。公司里的年轻员工在班子成员和老员工的带动下,也个个能吃苦、能战斗。特别是新员工王宇翰刚刚调到物流公司就赶上教材发运的高峰期,他不怕苦不怕累,自学叉车驾驶技术,在工作中任劳任怨,一直冲在最前线,受到大家的一致好评。
在教材教辅发运工作中,物流公司狠抓安全生产,确保发运期间车辆、货物、人员安全。为此,公司制定了完善的消防应急预案、车辆应急预案,明确了岗位职责;全力做好防火、防盗工作,除省店公司例行值班外,还安排专人负责消防安全工作,确保库房安全;制定车辆应急预案,在自有车辆不足的情况下,积极协调第三方车辆,确保发运进度。
在做好教材教辅发运工作的同时,物流公司还按照省店公司的要求,合理安排运力,在规定时间内,保质保量地完成了连锁公司红色经典图书、秦皇岛书博会展销图书、河北出版传媒集团公司在康保县的捐赠图书等配送任务。
目前,全省各级新华书店也在争时间、抢速度,集全店之力,积极做好教材收书、配发、送书到校工作。
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