12月26日，为确保“河北省首届惠民阅读周暨2014新年惠民书市”活动的顺利展开，省店公司下发紧急通知，就书市期间的各项工作进行紧急部署。

        通知要求，各市店子公司、县店分公司主要负责人在思想上要高度重视此项工作，在行动上做好组织协调及督促指导，确保活动抓实、抓细、抓好、抓出成效。

        为配合做好本次活动，省店公司先后下发了《关于落实河北省首届惠民阅读周暨2014新年惠民书市系列活动的通知》、《关于转发<河北省首届惠民阅读周暨2014新年惠民书市设区市新华书店展销方案>的通知》，对各市店子公司、县店分公司提出具体要求。一是要求各级卖场要在店堂显著位置通过LED或条幅统一悬挂“河北省首届惠民阅读周暨2014新年惠民书市”标识，同时配合易拉宝、海报等进行广泛宣传，营造浓厚的活动氛围；二是要求市级卖场要在显著位置设立75折惠民新书销售专区及40折冀版图书专区，县级卖场要设立75折惠民新书销售专柜及40折冀版图书专柜；三是要求各市店子公司要安排专人负责书市宣传报道工作，书市期间，每天要撰写一篇新闻稿件，对分会场的总体销售情况、营销活动亮点进行报道，并将稿件分别上报到惠民书市组委会（邮箱：hbhmss@163.com）和《河北新华时空》编辑部（邮箱：qmyd8128@163.com）；四是本次活动结束后各市店子公司要于2014年1月10日前将辖区各门店活动情况、汇总销售数据统计、卖场展销图片等以总结形式报送省店连锁公司（邮箱：5630348@qq.com）。

        通知还要求各市店子公司、县店分公司确保按照活动要求于12月28日准时启动，并积极通过当地媒体做好宣传工作。

        据悉，为确保本次活动落到实处，省店公司领导班子成立了活动督促检查领导小组，将不定期深入到各市店子公司、县店分公司卖场督促检查活动落实情况。