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大冰石家庄签售会台前幕后,那些不为人知的故事

2019-12-11

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  工作或生活中有很多事,人们只能看到它成功时刻的荣耀,其实它背后的故事更让人心生敬意。就如11月30日作家大冰石家庄图书大厦签售会,其现场超级火爆的背后,有多少人默默付出?有多少工作环节需要无缝对接?有多少细节需要提前反复沟通?所有的一切,都只为了让这场活动完美地呈现在读者面前,不留遗憾。今天我就和大家说说签售会台前幕后的那些事儿。

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前期准备那些事儿:努力 + 感动 


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  1个月前,石家庄图书大厦接到大冰来石签售的消息。那时,惠民书市刚刚结束,图书大厦5楼活动区堆码着从书市撤回的6000件、30万码洋的图书。1个月、30天,需要将这些图书全部消化掉,为签售活动腾空场地,同时还要保证大厦正常营业,争分夺秒已不足以形容那种焦灼的心情。为此,从大厦经理到普通员工全部取消假期,不安排任何倒休。经理每天现场办公,随时处理遇到的问题。业务人员除中午1小时吃饭时间以外,全天候守在电脑前进行数据录入。楼层营业员加班加点,及时对书架上的新旧品种进行调整。

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  拆包、核对、分类、数据录入、运书、上架一条龙,各部门分工明确、各司其职、环环相扣。11月29日,在大家的共同努力下,终于将5楼活动区域全部腾空,并按照原计划进行活动背板安装、桌椅摆放、音响设备调试等一系列细节的准备,保证了30日大冰签售活动的顺利开展。新华人团结协作、永不服输的精神,每每会在关键时刻爆发出惊人的潜力,这也是新华书店永远在书业屹立不倒的精髓所在。


媒体宣传那些事儿:线上 + 线下


  每一场签售活动,石家庄市店策划部做为牵头部门,从作家行程、活动细节对接、媒体宣传到作者个性需求、现场活动等,都会全程跟进。而宣传是否到位,对活动人气高低起着关键性作用。

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  大冰作为一位野生作家,受众群体主要为大学生,因此市店策划部除了通过《燕赵都市报》、《燕赵晚报》、中新社等大V进行宣传外,还将此次宣传的重点放在河北师范大学、河北科技大学、河北传媒学院、石家庄铁道大学、河北师范大学汇华学院、河北经贸大学、河北地质大学等各大院校,通过学校团委平台官微推送 + 学校宣传栏张贴海报,线上 + 线下共同宣传大冰来石签售的消息,这也是此次签售会成功销售图书1800余册、码洋70000元的根本所在。由于大冰签售会允许读者自带正版图书进入活动现场签名,此次签售会大冰签名图书达3000余册。

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活动现场那些事儿:温暖 + 敬业

  11月30日,伴着2019年的初雪,终于迎来了大冰在石家庄站的签售会。清晨的石家庄,气温接近零度,但依然抵挡不住广大粉丝的热情。

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  早上8点,图书大厦还没开门,门前的队伍就排到了马路边。为了不让读者受冻,图书大厦打破常规,提前半小时开门,让读者先到店堂里暖和暖和。

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  上午11点,距离正式签售还有3个小时,但卖场里早已人头攒动,目力所及之处全是人,蜿蜒有序的队伍很快达到了5楼承受极限,而读者仍在陆陆续续地购书排队。考虑到安全问题,现场工作人员启动了应急预案,及时对现场读者进行疏导,避免造成拥挤。

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  下午2点,活动正式开始,此时图书大厦4楼、5楼已经挤满了读者。直到下午5点,签售持续3个小时后整体情况才得以缓解,现场工作人员悬着的一颗心才稍稍放下。
  大冰的每场签售会就如他的书一般,暖心的细节组成一个个桥段:为读者设置老幼病残孕席、为外地赶来的读者报销路费、准备矿泉水、握手签名,这也许就是大冰拥有大批推戴者的原因。读者是“亲生”读者,作者是自家作者,于常情处知有情,于有情处知众生。

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  签售会的成功举办,离不开石家庄市店各部门的齐心协力、相互配合。本次活动中尤其要感谢图书大厦物业公司的辛苦付出,为举办好这次活动,物业公司经理非常重视,协调车位、调试电梯都亲力亲为;由于5楼读者爆满,一度被迫关停电梯,面对个别读者的抱怨和不理解,他坚守在5楼上梯口,为每位读者认真做好解释工作。在人员紧张的情况下,物业公司还抽调人员协助参与现场安保工作。

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  每一场活动背后都有一段动人的故事,都有新华人团结一致、默默付出的足迹,在这个过程中有悲有喜有感动有慰藉,大家的目标只有一个:同心协力,把图书大厦打造成为“省会书房”,推动全民阅读活动向纵深开展!                             

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