收货、清点、包装、分拣、装车……库房内外,员工们穿梭在成摞成堆的教材中间紧锣密鼓地忙碌着。近40度的高温,让库房内异常闷热,汗水顺着大家的脸颊不断淌落,衬衣、T恤都被湿透了,这是8月17日省店物流公司发运现场的一幕。据相关负责人介绍,7月份以来,这样的景象每天都在上演,为确保课前到书,物流公司全体员工昼夜奋战,克服高温酷暑、雨水多发等不利因素,全力确保发运各环节高效衔接,让学生们能够第一时间领到新课本。
全力做好制度保障
物流公司制定了整体发运实施方案和应急预案,明确分工、责任到人,并多次召开发运工作专项研讨会议,及时通报各环节工作进度,根据实际情况调整发运计划。石家庄、保定、昌黎三仓联动,严格按照时间节点,定目标、抓重点、严调度,倒排工期,有力保障教学用书发运工作高效推进。
收货、包装、发运环环相扣
为进一步提高发运工作效率,物流公司持续加强收、包、发三个环节统筹管理。在收书环节与出版社、印刷厂建立常态化联络机制,及时掌握教学用书生产进度和交书时间、数量等信息,提前做好收书准备,合理安排收书计划,并进一步规范图书码放标准,加快收货速度,做到教学用书即收即配,日收日清,单日最高收货量达460万册。在包装环节启动7*24工作模式,单日最高包装量达到8.2万件,并组建“配发突击小组”,进行贴包、并包作业,加快整体配发进度。在配发环节,积极联系收货店,对因修路、暴雨、库房搬迁等原因造成的无法及时收货情况,合理布局库房货位暂存。同时,优化运输线路提高运输效率。图书出库由原来的库内交接调整为库外交接,有效提高库存动态变化下的出库准确率,单日最高发运量达9万件。
昼夜不停的“安全”守护
为切实保证教学用书发运质量和运输安全,物流公司修订了《安全生产管理制度》,从入园管理、园区及库房管理、消防安全管理等方面进行细化,将安全责任贯穿到图书发运工作的各个环节。自7月份开始,物流公司实行日间巡查、夜间领导带班值班制度,每日由主管以上人员进行各区域安全巡查,夜间由领导班子成员带班、中层管理人员值班,时刻做好解决突发问题的准备,保障夜间生产安全。图书发运过程中,装车前安排专人逐一对运输车辆进行防雨设施检查,不合格的进行现场完善,避免图书湿水、受潮。
秋季开学在即,物流公司全体员工以昂扬的战斗姿态,拼时间、抢速度,开足马力,压茬推进,以强有力的措施加快教学用书配发进度,确保圆满完成“课前到书,人手一册”的政治任务。
全省各地新华书店及时做好图书收货、配发及送书到校等工作,以高度的政治责任感和饱满的工作热情,战高温、保发运,与时间赛跑,攻坚克难,全力以赴,以最快的速度、最优质的服务、最高效的方式确保在秋季开学前将教学用书送到每一位学生手中。
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